Comment obtenir son PVT au Japon?

Ma demande de visa pour partir au Japon a été accepté fin juin 2024 et je voulais vous partager mon expérience dans l’élaboration de mon dossier à remettre à l’ambassade ! Retrouvez ici toutes les étapes et informations nécessaires à la préparation de votre dossier pour faire la demande d’un visa Vacances-Travail !

Qu’est ce qu’un PVT ?

Le Programme Vacances-Travail (PVT), aussi connu sous le nom de Working Holiday Visa en anglais, est un visa temporaire permettant de séjourner un an sur le territoire japonais. Vous pouvez en faire la demande jusqu’à la veille de vos 31 ans. Il vaut mieux ne pas attendre le dernier moment et vous laisser un peu de marge au cas où votre demande est refusée. Elle peut l’être pour manque de documents ou parce qu’il y a quelques modifications à faire. Dès que vous avez votre visa dans votre passeport, vous avez une année supplémentaire pour l’activer en allant au Japon. Comme son nom l’indique, vous pouvez y aller en vacances ou pour y travailler (maximum 6 mois officiellement) ou faire les deux !

Les conditions obligatoires pour faire sa demande de visa

Il y a plusieurs conditions à respecter pour pouvoir obtenir le visa Vacances-Travail :

• Être français et faire sa demande uniquement en France.

• Ne pas avoir déjà bénéficié de ce même visa pour le Japon (Si vous avez fait un PVT dans un autre pays, vous avez le droit de faire la demande pour le Japon)

• Avoir entre 18 et 30 ans (vous pouvez faire la demande jusqu’à la veille de vos 31 ans)

• Ne pas être accompagné d’enfant

Une fois ces conditions réunies, vous pouvez commencer à préparer votre dossier.

Commencer à préparer son dossier de demande de visa

Le dossier demande plusieurs documents obligatoire à fournir à l’ambassade. Certains documents seront des justificatifs à demander à plusieurs institutions (banque, médecin), d’autres seront à faire par vous-même comme c’est le cas pour la lettre de motivation, le planning sur l’année et le CV. Je vous conseille de vous y prendre à l’avance, surtout en ce qui concerne le projet complet de votre séjour qui regroupe votre planning sur place, ainsi que les dépenses que vous allez hypothétiquement réalisées car l’élaboration et les recherches d’informations prennent beaucoup de temps.

Documents obligatoires

Voici les documents obligatoires à fournir pour votre demande, ils sont tous disponibles sur le site de l’ambassade du Japon :

• Avoir un passeport valide pendant toute la durée de votre séjour au Japon. Lorsque vous irez à l’ambassade déposer votre demande de visa, ils garderont également votre passeport pendant l’étude de votre dossier et vous le remettront lorsque vous viendrez le retirer.

• Une photocopie de votre passeport.

• Un formulaire de demande de visa à remplir en anglais. Vous devrez y indiquer toutes vos informations personnelles, les informations concernant votre vol, la date de votre entrée sur le sol japonais, le nom et l’adresse de votre premier hôtel/logement ainsi qu’un questionnaire à remplir. Sur la deuxième page de ce formulaire, on vous demandera un garant ou une personne vous accueillant au Japon, comme je n’avais aucun des deux, j’ai laissé cette partie vide. Si vous avez des doutes sur quoi mettre, vous pouvez laisser la case vide et demander plus d’informations à la personne de l’ambassade lors du dépôt. Il est recommandé de faire une impression recto/verso pour ce document. Sachez que la signature doit se faire obligatoirement à la main.

• Une photo d’identité (45x35mm) datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire de demande de visa. Si la photo est de mauvaise qualité, imprimée, pas au norme niveau dimension ou n’est pas collée sur le formulaire, ils refuseront votre dossier.

• Un justificatif financier à votre nom et datant de moins d’un mois au moment du dépôt de votre dossier. Vous pourrez récupérer les originaux après examen de votre dossier si vous y joignez également des photocopies.

1. Option 1 : Avoir 4.500€ minimum sur votre compte (compte courant et/ou épargne non bloquée (livret A par exemple))
2. Option 2 : Avoir 3.100€ minimum sur votre compte (compte courant et/ou épargne non bloquée) + un billet d’avion aller/retour couvrant la durée de votre séjour + une copie du relevé de compte sur lequel figure le débit du montant du billet d’avion

Selon les banques, il se peut qu’ils mettent quelques jours à vous faire ce papier. Il est également parfois payant. Pour ma part, je suis à la Caisse d’Épargne, ils ont mis deux jours à envoyer le document par mail. Sur place, j’ai aussi demandé un simple récapitulatif de mes comptes à l’accueil signé et daté (c’est ce que j’ai mis dans mon dossier au final car je n’avais pas le temps d’attendre le document par mail). Sachez également, que sur le simple récapitulatif donnée directement, il y est mentionné vos prêts si vous en avez. J’en ai un et cela n’a pas posé de problème vu que j’avais bien l’argent demandé sur mes autres comptes (comptes courants et livret A). Sur le document demandé par mail, seuls vos comptes figurent, les prêts n’apparaissent pas. Pour plus de sécurité, j’ai fait ma demande avec un peu plus d’argent que demandé.

L’option 2 est vivement déconseillée car avoir vos billets d’avion ne garanti pas l’obtention du visa. Il est d’ailleurs parfois difficile de couvrir toute la durée du séjour car les compagnies aériennes ne vont pas au-delà d’un an de réservation.

• Une lettre de motivation rédigée préférablement en anglais (le français est accepté) montrant votre intérêt pour le Japon et les raisons motivant votre demande de visa. Pour ma part, j’ai découpé ma lettre en plusieurs parties : l’origine de ma passion pour le Japon + mes précédents séjours là-bas / mes études de japonais et mon année d’échange universitaire à Nagoya / mes objectifs sur place après l’obtention du visa (visiter telle région, expérimenter telle activité, m’améliorer dans la langue, etc) / mes compétences professionnelles et mon envie de travailler quelques mois pour économiser de l’argent mais aussi découvrir le monde du travail japonais / + toutes les formules de politesse en début et fin de lettre. Pour référence, ma lettre faisait une page.

• Un Curriculum Vitae rédigée préférablement en anglais (français accepté). Avec vos expériences professionnelles, vos formations, vos compétences et vos séjours précédents au Japon mentionnant les villes que vous avez visités ! Essayez de mettre les choses en rapport avec le Japon en avant si vous en avez. J’avais préparé un CV en anglais et l’autre en français et j’ai demandé à la personne de l’ambassade lequel était le mieux, et elle a pris celui en français. Vous avez le document vierge disponible sur le site de l’ambassade du Japon si vous n’avez pas de CV déjà fait sinon votre CV actuel fera l’affaire avec quelques modifications.

• Un certificat médical attestant de votre bonne santé datant de moins d’un mois au jour du dépôt de votre dossier. Il faut s’y prendre à l’avance en fonction de votre médecin, j’ai fait la demande via Doctolib pour recevoir directement le document car je l’avais vu récemment. Je suis quand même retournée à l’accueil pour le faire signé et daté à la main car j’avais peur que le document signé électroniquement ne passe pas. Du coup, je n’aurais pas la réponse à cette question !

• Et pour finir, le document qui vous prendra le plus de temps à faire, le projet complet de votre séjour. Rédigée préférablement en anglais (français accepté). Vous devez obligatoirement utiliser le formulaire proposé par l’ambassade. Ce formulaire contient qu’une seule feuille mais vous pouvez les dupliquer, mon projet comporte 8 pages. Vous pouvez le remplir à la main ou électroniquement (via google doc c’est le plus facile). Vous devez indiquer absolument tout ce que vous comptez faire au Japon, les activités et visites avec leurs tarifs, les villes où vous comptez restés et combien de temps (hôtel / guest house / share house avec tarif approximatif), les transports : avion, train, bus et les tarifs pour tout ce qui est transport longue distance (pas besoin de mentionner les transports entre votre lieu de résidence et le supermarché par exemple). Les dépenses mensuelles comme la nourriture, les abonnements téléphoniques ou les assurances doivent être mentionnés. De même pour votre billet d’avion qui doit être indiqué au début du programme. Vous devez découper votre planning par date, par exemple du 01 janvier au 01 février 2025, vous comptez rester dans la région du Kansai pour visiter tel ou tel lieu (mettre une liste avec les tarifs si payant). Si vous comptez travailler, mettez votre salaire approximatif et votre total d’horaire travaillé estimé ainsi qu’une liste de site web qui pourront vous aider dans votre recherche d’emploi. Le projet est le document le plus long à faire. Pour ma part, j’ai passé une semaine à le faire à raison de 4-5h par jour. Je me suis servie uniquement de google map et de tous les lieux que j’avais sauvegardé au fur et à mesure en traînant sur les réseaux sociaux. Ce qui est pratique, c’est que les sites officiels sont rattachés aux différents lieux, donc on peut trouver facilement les tarifs.

Voici un exemple sur la rédaction de votre projet :

15/10/2024 to 15/01/2025	Nagoya (Accomodation in Share House – lien de la share house Cost : ¥49,000 per month)	– Plane Ticket : 1351€ ( ¥229,424) – Globe PVT 12 months insurance : 404.40€ (¥68,131) Various expenses upon arrival in Japan : – Sim Card : ¥2,970 – Phone and internet subscription : ¥3,630/month https://www.mobal.com Activities : – Visit of Kiyosu Castle (¥550) and Kiyosu Park – Tokugawa Art Museum (¥1,600) – Visit of Kôshô-ji – Great Buddha of Shûrakuen – Visit of Nagoya Castle (¥500) – Nagoya City Science Museum (¥800) – Ghibli Park (¥3,500) – Meijimura (¥2,500 + ¥2,260 transportation)
16/01/25 to 31/01/25	Kanazawa	Trip by bus from Nagoya : ¥4,000 Accomodation in guest-houses : ¥2,000 per night Activities : – Kanazawa Castle – Kenrokuen Garden (¥500) – Nagamachi District – Ninja-dera – Nishi Chaya District – Higashi Chaya District – Ninjabuki Museum Expected Budget with accomodation, food and transportation for tris trip : ¥44,500

Et vous faites ça ainsi de suite jusqu’à la fin de votre séjour où vous mettrez le total de vos dépenses sur l’année et vos économies pour voir ce qu’il vous restera comme argent à la fin de votre séjour (soyez en positif). Une fois sur place au Japon, vous ne serez pas obligés de suivre à la lettre votre planning. Il sert plutôt à montrer que vous êtes suffisamment préparé et informé sur le coût de la vie là-bas et que votre programme justifie un long visa.

Les choses à ne pas faire dans le projet

• Je déconseille de noter plus de 3-4 mois de période de travail. Dans le cas contraire l’ambassade peut juger qu’un visa Travail vous conviendra mieux et vous refusera le PVT. Ce que vous faites sur place après, ne regarde que vous !

• Je déconseille également de noter que vous comptez faire du woofing ou du bénévolat pour économiser de l’argent sur les hébergements. Il y a eu des cas où la demande a été refusée à cause de cela.

• Ne pas mettre assez d’endroits à visiter et de déplacement dans le Japon. Il faut avoir noté suffisamment de choses à visiter et qui nécessite un visa longue durée. Sinon là aussi ils vous redirigeront vers un simple visa touriste.

• Si vous partez en couple / entre amis, il y a eu des cas où les demandes ont été refusées car c’était précisé dans le projet que les personnes partaient à deux. Il y a aussi eu l’inverse où des gens l’ont notés et qui ont été acceptés. C’est au petit bonheur la chance.

Où déposer sa demande de visa Vacances-Travail ?

Cela dépend de votre lieu de résidence ! La France est divisée en quatre zones et vous devez obligatoirement déposer votre demande dans le consulat dont vous dépendez géographiquement.

• La première zone dépend de l’Ambassade du Japon à Paris et comprend les Hauts-de-France, la Normandie, la Bretagne, l’Île-de-France, le Centre-Val de Loire, le Pays de la Loire, la Nouvelle-Aquitaine ainsi que les département 08 / 51 / 10 du Grand Est et 89 / 58 / 21 / 71 de la Bourgogne-Franche-Comté.

• La deuxième zone dépend du Consulat Général du Japon à Strasbourg et comprend les départements 55 / 52 / 54 / 57 / 67 / 68 / 88 du Grand-Est et 70 / 39 / 25 / 90 de la Bourgogne-Franche-Comté.

• La troisième zone dépend du Bureau Consulaire du Japon à Lyon et comprend la région Auvergne-Rhône-Alpes.

• La dernière et quatrième zone dépend du Consulat Général du Japon à Marseille et comprend l’Occitanie, la Provence-Alpes-Côte-d’Azur et la Corse.

Pour les personnes vivant dans les DOM-TOM, il faut contacter l’ambassade de Paris par mail pour voir avec eux comment se déroulera votre dépôt de dossier. Depuis 2026, il faut obligatoirement prendre rendez-vous par mail dans l’ambassade dont vous dépendez. Sachez que le planning des rendez-vous se rempli vite, notamment à Paris, où il peut y avoir six mois d’attente, donc il faut s’y prendre en avance, surtout si vous êtes à la limite de l’âge autorisé par le visa. 

Déposer sa demande de visa

Une fois que votre dossier est prêt, que vous savez de quel consulat vous dépendez, que vous avez votre rendez-vous, il ne vous reste plus qu’à y aller ! Vous devez impérativement vous présenter vous-même pour déposer votre dossier au consulat. Les dépôts de dossier se font uniquement le matin de 9h30 à 12h du lundi au vendredi. Comme je suis de la région Provence-Alpes-Côte-d’Azur, je dépend du Consulat Général de Marseille. Quand j’y suis allée, il n’y avait pas encore les rendez-vous obligatoire du coup, j’y étais allée le jour où j’en avais envie.

Lorsque vous entrer dans l’ambassade, vous passerez un portique de sécurité et déposerez votre téléphone à l’accueil. Puis vous remplissez une fiche avec votre nom, prénom, heure d’arrivée et les raisons de votre présence ici. Ensuite, vous attendez votre tour et déposer votre dossier ainsi que votre passeport à la personne de l’ambassade. Celle-ci vérifie que tout y est, si vous avez des questions, c’est à elle que vous devez les poser ! Elle vous donne ensuite un papier avec la date de récupération de votre passeport. Puis vous repartez en inscrivant l’heure de départ et récupérer vos affaires personnelles. Cela m’a pris environ 5 minutes pour déposer mon dossier, c’était très rapide !

Récupérer son passeport

Les délais sont d’environ une semaine. Si vous déposez votre dossier le vendredi, vous le récupérerez le vendredi suivant. Vous ne pourrez pas récupérer votre passeport avant la date indiquée sur le ticket de retrait mais vous pouvez venir le récupérer plus tard. Les retraits se font uniquement l’après-midi de 14h30 à 17h du lundi au vendredi sans rendez-vous. Cette fois-ci, une personne tierce peut venir retirer votre passeport si elle est munie de sa propre pièce d’identité et de l’original du ticket de retrait.

Japon, me voilà !

Après avoir récupéré votre passeport avec le Saint-Graal dedans, il vous reste encore pas mal de choses pour préparer votre venue au pays du soleil levant qui feront l’objet d’un prochain article !